di Stefano Marzari & Co.
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Italia
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Informativa sulla privacy
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati
La presente Informativa viene rilasciata ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di trattamento dei dati personali.
1. Modalità di raccolta e origine dei dati
SASTEGAMA Sas, in qualità di Titolare autonomo, di seguito “Titolare”, informa che i dati personali in suo possesso sono raccolti presso il titolare. In particolare, la raccolta dei dati presso i titolari si basa su rapporti contrattuali stipulati con diversi committenti. Il trattamento avviene per ragioni legate all’instaurazione/proseguimento di un rapporto contrattuale, rapporto precontrattuale…).
2. Finalità del trattamento
I trattamenti dei dati personali richiesti all'interessato sono effettuati per le seguenti finalità:
a. instaurazione e/o gestione del rapporto di agenzia o di lavoro subordinato;
b. vendita di prodotti o servizi forniti dal Titolare;
c. vendita di prodotti o servizi forniti da soggetti diversi dal Titolare, coni quali lo stesso ha in corso un rapporto contrattuale di agenzia;
d. acquisto da parte del Titolare di prodotti dai propri fornitori;
e. finalità derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e controllo;
f. finalità di tutela degli interessi legittimi del Titolare, in sede giudiziaria o in altra sede conformemente ai principi sanciti dalla legge.
g. marketing, attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario (mediante coordinate di posta elettronica o posta cartacea anche mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati) inerente prodotti o servizi forniti dal Titolare, ovvero questionari di soddisfazione sui prodotti e servizi del Titolare.
In particolare:
I. se l’interessato è un cliente o potenziale cliente dei prodotti o servizi forniti da dal Titolare, ovvero se l’interessato è un fornitore di del Titolare, la base giuridica del trattamento si fonda sul contratto di vendita o di fornitura di servizi che le parti andranno a concludere.
II. se l’interessato acconsente al trattamento per finalità di marketing, la base giuridica del trattamento stesso si fonda sul consenso eventualmente prestato. In tal senso si ricorda che l’interessato può in qualunque momento revocare il proprio consenso al trattamento per finalità di marketing e pubblicitarie.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
3. Categorie di dati personali trattati
I dati trattati possono riferirsi alle seguenti categorie:
a) dati personali ed anagrafici;
b) fiscali e contabili relativi alle posizioni connesse al rapporto contrattuale o precontrattuale;
c) tutti gli altri dati relativi al contratto intercorso con la mandante.
In via generale, non verranno trattate le c.d. categorie particolari di dati personali,
4. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante elaborazioni manuali, strumenti informatici e telematici e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza. Si precisa che i dati personali vengono registrati e formeranno oggetto di trattamento in base ad un obbligo di legge ovvero sono strettamente funzionali all'esecuzione del rapporto in essere e pertanto la natura del conferimento è obbligatoria in quanto un eventuale rifiuto avrebbe reso impossibile l'esecuzione del rapporto in essere.
Il Titolare dichiara di non utilizzare processi automatizzati legati al trattamento dei dati personali, né di perseguire finalità di profilazione.
5. Categorie di soggetti terzi ai quali potranno essere comunicati i dati personali trattati
I dati personali trattati potranno essere di volta in volta comunicati per la persecuzione delle finalità sopra descritte a:
a. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
b. soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
c. società che erogano servizi informatici, di elaborazione e/o trasmissione di dati e/o segnalazioni informatiche, di conservazione di copie di sicurezza di dati, di conservazione di documenti fisici, digitalizzazione o microfilmatura degli stessi, ed altre attività affini;
d. Società con cui il titolare ha un rapporto di agenzia.
6. Trasferimento dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
I dati potranno essere trasferiti al di fuori dei confini UE solo per finalità di salvataggio attraverso fornitori di servizi Cloud che danno garanzie sufficienti secondo quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679.
7. Processo decisionale automatizzato
I dati trattati non saranno soggetti a procedure automatizzate utilizzate ai fini decisionali.
8. Durata della conservazione dei dati personali
I dati personali verranno trattati per il tempo necessario per la gestione del rapporto anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. Pertanto, i dati saranno conservati presso il Titolare secondo il criterio di stretta necessità rispetto al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, come sopra indicate.
Si precisa che i dati dell’Interessato saranno custoditi per il periodo di tempo ragionevolmente necessario o previsto dalla legge, con la massima riservatezza adottabile nelle circostanze e nel rispetto degli obblighi previsti in materia di sicurezza del trattamento dal sopracitato Regolamento (UE) 2016/679. Inoltre, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
In particolare:
i. I dati personali dell’agente e del dipendente già assunto dal Titolare, dei Clienti e Fornitori in questa sede forniti saranno conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti secondo quanto stabilito dalla legge.
ii. I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per un periodo di anni 10, ovvero per il diverso periodo eventualmente indicato da norme di legge.
In caso di esercizio dei diritti dell’interessato di cui al paragrafo 9, il Titolare potrà conservare alcuni dei suoi dati personali nella misura necessaria ad assolvere gli obblighi legali, fiscali e tributari.
9. Diritti dell’Interessato
Nel pieno rispetto delle previsioni dagli artt. 15 -22 del citato Regolamento (UE) 2016/679, la scrivente Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016). L'apposita istanza è presentata contattando Titolare del trattamento all’indirizzo email: stefano.marzari@sastegama.it).
Lei, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati potrà richiedere la portabilità dei propri dati e di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati stessi, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
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